老板突然要打印几十份合同批处理命令教你一键批量打印省去逐个打开的麻烦

那天下午五点，老板突然冲进办公室，语气急得像着了火：”明天上午就要用，赶紧把合同部准备的20多份合同全打印出来，装订好！”

你看着电脑屏幕上那堆PDF和Word文档，心里一阵哀嚎。一个个打开、点击打印，估计得弄到半夜。别慌，今天教你一招，让电脑自己帮你干完这活儿。

为啥要搞批量打印？

先说个场景，你可能遇到过：

客户说要合同，你手上有几十份不同客户的文档
年底整理材料，一堆文件要打印存档
面试当天要给每个候选人准备材料

这时候如果还挨个打开文件打印，简直是浪费生命。咱们用批处理命令，点一下，全搞定。

准备工作：先理清楚再说

在动手之前，咱们先要把事情捋明白：

1. 文档都放哪？

先把所有要打印的合同文件放在同一个文件夹里。比如你在D盘建个文件夹，叫合同打印，把文件都丢进去：

D:\合同打印\
├── 张三_劳动合同.pdf
├── 李四_劳动合同.pdf
├── 王五_劳动合同.pdf
└── ...（二十几个文件）

文件名称不用太整齐，但放一个文件夹里是关键，这样咱们后面写命令的时候好找它们。

2. 确认打印机状态

打开电脑的控制面板 -> 设备和打印机，确认你的打印机已经连接好，而且设置成了默认打印机。如果有多台打印机，也得先挑好你要用哪一台。

方法一：最简单的方式 —— 选中打印

如果你不想记任何命令，这是最快最省事的办法：

打开刚才那个文件夹，按 Ctrl + A 全选所有文件
在选中的文件上右键点击
选择打印

系统会自动把每个文件打开、发送打印任务、然后关闭。就这么简单。

缺点：有些格式的文件（比如PDF）可能会因为打开/关闭而卡顿，几十份文件可能要等一段时间。而且你无法控制打印的具体设置（比如双面打印、份数等）。

方法二：PowerShell 一键批量打印 —— 推荐！

这是我觉得最实用的方法，写一次脚本，以后遇到类似的事情直接复用。

第一步：创建脚本文件

在你的电脑上新建一个文本文件，把下面这段代码复制进去：

# 批量打印指定文件夹中的所有文件
# 使用方法：把这段代码保存为 print_all.ps1，然后运行

# 设置要打印的文件夹路径
$folderPath = "D:\合同打印"

# 获取文件夹里所有文件
$files = Get-ChildItem -Path $folderPath -File

# 遍历每个文件并发送打印
foreach ($file in $files) {
    Write-Host "正在打印: $($file.Name)"
    Start-Process -FilePath $file.FullName -Verb Print
}

Write-Host "所有文件已发送到打印机！"

第二步：保存脚本

把上面的代码保存为 批量打印.ps1，位置随便放，比如桌面。

第三步：运行脚本

右键点击这个 .ps1 文件，选择使用 PowerShell 运行。

如果提示权限问题，可以这样做：

按 Win + X，选择 Windows PowerShell（管理员）
输入下面这行命令来允许运行脚本：
```
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
```

然后运行：


powershell -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Users\你的用户名\Desktop\批量打印.ps1"

运行之后，你会看到命令行里不断滚动显示文件名，说明打印任务正在发送。

进阶版：加入更多功能

上面的脚本很简单，但有时候我们需要更智能一点。比如：

只打印特定格式的文件（比如只打印PDF）
打印前确认一下
等待每个文件打印完再处理下一个（避免打印机卡死）

下面是一个更完善的版本：

# 智能批量打印脚本 - 进阶版
# 功能：只打印指定格式、显示进度、等待完成

# ====== 配置区 ======
$folderPath = "D:\合同打印"           # 打印文件夹路径
$fileExtensions = @("*.pdf", "*.docx") # 要打印的文件类型（可以自定义）
# ===================

# 检查文件夹是否存在
if (-not (Test-Path $folderPath)) {
    Write-Host "错误：文件夹不存在！路径是 $folderPath" -ForegroundColor Red
    exit
}

# 获取所有符合条件的文件
$files = Get-ChildItem -Path $folderPath -File |
    Where-Object { $fileExtensions -match $file.Extension }

$total = $files.Count
$printed = 0

if ($total -eq 0) {
    Write-Host "没有找到符合条件的文件！" -ForegroundColor Yellow
    exit
}

Write-Host "找到 $total 个文件，开始打印..." -ForegroundColor Green
Write-Host "================================"

foreach ($file in $files) {
    $printed++
    $progress = "正在打印 $printed / $total : $($file.Name)"
    Write-Host $progress

    try {
        # 发送打印任务
        Start-Process -FilePath $file.FullName -Verb Print -ErrorAction Stop

        # 等待一小段时间，让打印机有时间处理
        Start-Sleep -Milliseconds 500
    }
    catch {
        Write-Host "打印失败：$($file.Name) - $($_.Exception.Message)" -ForegroundColor Red
    }
}

Write-Host "================================" -ForegroundColor Green
Write-Host "全部完成！共打印 $printed / $total 个文件" -ForegroundColor Green

把这个保存为 批量打印_智能版.ps1，用的时候改一下 $folderPath 那行的路径就行。

方法三：用 bat 批处理命令 —— 最原始但最通用

如果你不想用 PowerShell，也可以用传统的 .bat 批处理文件。这个方式的优点是任何Windows版本都能用。

创建批处理文件

新建一个文本文件，写入以下内容：

@echo off
chcp 65001 >nul
echo ========================================
echo        批量打印合同文件
echo ========================================
echo.

REM 设置文件夹路径，改这里！
set "FOLDER=D:\合同打印"

REM 检查文件夹
if not exist "%FOLDER%" (
    echo 错误：文件夹不存在！
    pause
    exit /b 1
)

echo 开始打印...
echo.

REM 遍历所有PDF文件并打印
for %%F in ("%FOLDER%\*.pdf") do (
    echo 正在打印: %%~nxF
    start /min print "%%F"
    timeout /t 1 /nobreak >nul
)

REM 遍历所有Word文件并打印
for %%F in ("%FOLDER%\*.docx" "%FOLDER%\*.doc") do (
    echo 正在打印: %%~nxF
    start /min print "%%F"
    timeout /t 1 /nobreak >nul
)

echo.
echo ========================================
echo 全部打印任务已发送！
echo ========================================
pause

保存为 批量打印.bat，用的时候双击运行就行。

这个脚本的工作原理

start /min print "文件路径" 这行命令是关键，它会把文件发送到默认打印机
timeout /t 1 是让每个文件之间暂停1秒，避免打印机 overwhelm
你只需要改 FOLDER 那行的路径，其他不用动

几个实用小技巧

1. 打印时指定份数

有时候你需要打印好几份，可以这样改脚本里的打印命令：

在 PowerShell 里：

# 打印3份
$printJob = Start-Process -FilePath $file.FullName -Verb Print -PassThru

在 bat 里：

print /d:"\\打印机共享名" "文件路径"

2. 只打印 PDF

如果文件夹里有很多 Word 文档，但你只想打印 PDF：

# 只获取PDF文件
$files = Get-ChildItem -Path $folderPath -Filter "*.pdf" -File

3. 检查打印队列

打印完之后，想知道打印机任务排到哪了？

按 Win + R，输入 control printers 打开打印机设置
右键你的打印机，选择查看现在正在打印什么
就能看到所有等待打印的文件

注意事项和避坑指南

⚠️ 纸够不够？

别笑，真有人打了一半发现没纸了。先检查打印机纸盒，确认纸张充足。

⚠️ 双面打印怎么设？

如果需要双面打印，建议先手动打印一份测试，确认打印机设置正确后再批量打印。可以在打印设置里选择”双面打印”，但这通常需要在打印前逐个设置，批量打印时不太好控制。

⚠️ 文件不要同时打开

批量打印时，确保你要打印的文件没有正在被其他程序打开，否则可能会打印出错或者重复打印。

⚠️ 打印机要稳定

如果打印机正在处理其他任务，建议等它空闲了再开始批量打印，不然可能会卡顿或者丢文件。

最后说两句

其实这事儿没那么复杂，核心就一句话：让电脑帮你干活，而不是你帮电脑干活。

刚开始你可能觉得写个脚本有点麻烦，但一旦你写好了、试成功了，以后每次遇到类似的情况，都是点一下鼠标的事。而且这套方法不只是打印合同能用，打印发票、打印报表、打印材料……只要是批量打印的需求，这个思路全都能套上。

下次老板再突然让打印几十份文件，你就可以淡定地说一句”好的，马上就好”，然后点一下脚本，去喝杯咖啡了。

老板突然要打印几十份合同 批处理命令教你一键批量打印 省去逐个打开的麻烦

老板突然要打印几十份合同 批处理命令教你一键批量打印 省去逐个打开的麻烦

为啥要搞批量打印？

准备工作：先理清楚再说

1. 文档都放哪？

2. 确认打印机状态

方法一：最简单的方式 —— 选中打印

方法二：PowerShell 一键批量打印 —— 推荐！

第一步：创建脚本文件

第二步：保存脚本

第三步：运行脚本

进阶版：加入更多功能

方法三：用 bat 批处理命令 —— 最原始但最通用

创建批处理文件

这个脚本的工作原理

几个实用小技巧

1. 打印时指定份数

2. 只打印 PDF

3. 检查打印队列

注意事项和避坑指南

⚠️ 纸够不够？

⚠️ 双面打印怎么设？

⚠️ 文件不要同时打开

⚠️ 打印机要稳定

最后说两句

老板突然要打印几十份合同批处理命令教你一键批量打印省去逐个打开的麻烦

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